ModelUN Solutions OU (hierna “wij,” “ons,” of “onze”), een onderneming geregistreerd in Estland onder registratienummer 17268037, met statutair adres te Muurivahe tn 31, 10140 Tallinn, Estland, en haar Nederlandse vestiging geregistreerd bij de Kamer van Koophandel (KvK) onder KvK-nummer 97741051, gevestigd te Korte Lijnbaanssteeg 1, kantoor 4478, 1012 SL, Amsterdam, opererend onder de handelsnaam MUN Nederland, zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, EU 2016/679).
Dit Privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, verwerken, opslaan en delen via onze website (www.mun-nederland.com) en diensten gerelateerd aan het organiseren van Model United Nations (MUN)-reizen.
De verwerkingsverantwoordelijke is ModelUN Solutions OU. Voor AVG-vragen kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06 - 13 19 04 06
Adres: Korte Lijnbaanssteeg 1, Kantoor 4478, 1012 SL, Amsterdam, Nederland
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens voor het organiseren van MUN-reizen:
Studenten: Volledige namen, onderwijsinstellingen, schooljaren, geboortedata, e-mailadressen, telefoonnummers, paspoortgegevens en kopieën van paspoorten.
Ouders/voogden: Volledige namen, e-mailadressen en telefoonnummers.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het boeken en organiseren van MUN-reizen naar de Verenigde Staten.
Het regelen van vluchten en accommodatie.
Het registreren van deelnemers voor MUN-evenementen.
Het verzenden van marketingnieuwsbrieven aan studenten met hun toestemming.
Rechtsgrond: Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (Artikel 6(1)(b) AVG), gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG) voor reiscoördinatie, en toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG) voor nieuwsbrieven.
Wij delen persoonsgegevens met:
Derden: Luchtvaartmaatschappijen, hotels en MUN-evenementorganisatoren, indien nodig voor reisarrangementen.
Internationale doorgifte: Persoonsgegevens worden doorgegeven aan de Verenigde Staten voor MUN-evenementen, onderworpen aan Standaard Contractuele Clausules (SCC’s) die AVG-conforme bescherming waarborgen, conform Artikel 46 AVG.
Wij zorgen ervoor dat derden gegevens alleen verwerken voor gespecificeerde doeleinden en onder strikte vertrouwelijkheid.
Opslaglocatie: Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde clouddiensten (bijv. Google Cloud), conform AVG-beveiligingsnormen (Artikel 32 AVG).
Bewaartermijn: Gegevens worden onbeperkt bewaard om contractuele verplichtingen na te komen, reiscontinuïteit te waarborgen en te voldoen aan wettelijke vereisten. Op verzoek kunnen gegevens worden verwijderd, tenzij bewaring wettelijk verplicht is.
Onze website (www.mun-nederland.com) gebruikt Google Analytics om geanonimiseerde gegevens over gebruikersgedrag te verzamelen. Cookies worden alleen geplaatst met uw toestemming, conform Artikel 6(1)(a) AVG.
U kunt cookievoorkeuren beheren via de cookie-instellingen van onze website.
Onder de AVG heeft u het recht om:
Toegang te krijgen tot, te corrigeren of te verwijderen van uw persoonsgegevens (Artikelen 15, 16, 17 AVG).
Verwerking te beperken of bezwaar te maken (Artikelen 18, 21 AVG).
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken (Artikel 20 AVG).
Toestemming voor nieuwsbrieven te allen tijde in te trekken (Artikel 7 AVG).
Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, zoals de Estse Gegevensbeschermingsinspectie of de Autoriteit Persoonsgegevens.
Neem contact op via [email protected] of 06 - 13 19 04 06 om deze rechten uit te oefenen.
Wij versturen nieuwsbrieven aan studenten die expliciete toestemming hebben gegeven door hun e-mailadres op onze website hiervoor op te geven.
U kunt zich te allen tijde afmelden via de link in elke nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
Wij implementeren technische en organisatorische maatregelen (bijv. encryptie, toegangscontroles) om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging, conform Artikel 32 AVG.
Persoonsgegevens die naar de Verenigde Staten worden doorgegeven voor MUN-evenementen zijn beschermd door Standaard Contractuele Clausules (SCC’s) en aanvullende maatregelen om AVG-equivalente bescherming te waarborgen, conform Artikel 46 AVG.
Dit Privacyverklaring wordt beheerst door het recht van Estland, daar ModelUN Solutions OU een in Estland geregistreerde rechtspersoon is. Voor geschillen met betrekking tot activiteiten van de Nederlandse vestiging heeft de rechtbank van Amsterdam, Nederland, jurisdictie indien Nederlands recht van toepassing is.
Voor andere zaken zijn Estse rechtbanken bevoegd.
Wij kunnen dit Privacyverklaring aanpassen om juridische of operationele wijzigingen te reflecteren. Updates worden gepubliceerd op www.mun-nederland.com met belangrijke wijzigingen gemeld via e-mail.
Laatst bijgewerkt: 7 juli 2025
Voor vragen, neem contact op via [email protected].